Les fonctionnalités de base

L’essentiel de votre activité.
Dans un seul espace.

Vos relations, vos documents et vos informations métier, réunis dans une interface claire. Choisissez la formule adaptée à votre activité.

Vos ventes, reliées

Le fil de votre activité, sans perdre une étape.

DEVISVotre propositionEnvoyé au client
→
COMMANDEVotre organisationEn préparation
→
FACTUREVotre suiviRèglement suivi

Illustration du parcours documentaire

Ventes & relation client

De la première demande
au règlement.

Ces fonctionnalités constituent le socle des formules Essentiel et Premium.

Des fiches clients lisibles

Consultez la fiche d’un client avant de la modifier : coordonnées, facturation, informations commerciales et contacts liés. Créez aussi un client pendant la préparation d’un document.

Devis & commandes clients

Préparez vos propositions et transformez vos documents en conservant les informations et les articles.

Livraisons clients

Suivez les livraisons et les quantités restantes. Retrouvez les bons de livraison associés aux commandes.

Factures & règlements

Créez vos factures, enregistrez des paiements partiels et suivez les avoirs et les montants restant à régler.

Documents & échanges

Personnalisez vos PDF avec votre identité et envoyez vos documents par e-mail avec un message adapté.

Catalogue de produits

Retrouvez vos produits et services, leurs références, descriptions et prix pour préparer vos documents.

Formule Premium

Reliez aussi vos achats
et vos stocks.

Les fournisseurs, les approvisionnements et les stocks complètent les fonctions commerciales de la formule Essentiel.

Fournisseurs & achats

Consultez des fiches fournisseurs au style distinct des clients, retrouvez leurs contacts liés et choisissez votre interlocuteur sur les documents d’achat. Préparez les commandes et répartissez les achats issus d’une commande client.

Réceptions & reliquats

Suivez les réceptions fournisseurs et les quantités attendues. Consultez et exportez vos reliquats en PDF.

Stocks & mouvements

Reliez les réceptions fournisseurs aux entrées en stock et consultez les mouvements de vos produits.

Votre espace, à votre façon

Des outils qui s’adaptent
à votre quotidien.

Contacts, champs sur mesure et réglages sont intégrés au socle Xnet PRO. Ils accompagnent les fiches et documents disponibles dans votre formule.

Un vrai carnet de contacts

Ajoutez des contacts liés à un client, à un fournisseur avec Premium, ou sans rattachement. Retrouvez-les dans les fiches concernées et choisissez un contact lié lors de la création d’un document de vente ou d’achat.

Vos champs sur mesure

Ajoutez du texte, des nombres, des dates ou des listes de choix avec émojis. Réunissez les champs en groupes, rendez-les obligatoires si nécessaire et choisissez leur affichage dans les listes, les filtres ou les PDF des documents.

Vos préférences de règlement

Définissez les moyens de paiement et les conditions utilisés quand une fiche client n’a pas de préférence. Renseignez vos informations de règlement et adaptez les réglages à chaque client ou à chaque nouveau document.

L’import de documents

Reprenez un devis, une facture client ou une facture fournisseur avec Premium, depuis un PDF, un scan, une photo, un fichier Excel ou CSV. Relisez les informations détectées et les lignes avant de créer le brouillon. Vous gardez la main sur sa validation.

Une calculette à portée de main

Ouvrez la calculette depuis l’en-tête, calculez montants et pourcentages, consultez l’historique et copiez un résultat. Une aide discrète vous explique les opérations disponibles.

Les champs sur mesure font partie de l’offre de base. Leur utilisation dans un module complémentaire suit les accès à ce module.

Pensé pour travailler ensemble

Retrouver. Comprendre.
Agir.

Des fenêtres de consultation pour lire vos fiches sans entrer en modification. Des repères visuels pour distinguer les clients, les fournisseurs et les différents documents. Un parcours pour suivre les liens entre les pièces.

Et une boîte à idées dans l’application pour partager vos besoins et participer à l’évolution de Xnet PRO.

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